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Salas de Juntas y Auditorios




Los grupos de trabajo requieren hoy en día de un análisis inteligente de información para la toma de decisiones en su empresa. Esto puede ser logrado con herramientas que faciliten la interacción a distancia con colaboradores, así como con elementos audiovisuales que desplieguen la información de los presentadores. Estos elementos pueden incrementar la funcionalidad de una Sala de Juntas, y así convertirla en una Sala de Crisis (War Room), Sala de Situaciones, Sala de Consejo,Salas de Capacitación, Salas de usos múltiples, Huddle Rooms, Zoom Rooms o cualquiera de los nombres que escuchamos hoy en día para este tipo de espacios.

¿Cómo equipar una Sala de Juntas Moderna?

Las Salas de Juntas modernas pueden integrar proyectores, pantallas planas, pantallas touch, pantallas de LEDs, pantallas LED LCD, microfoníapizarrones interactivos, Videoconferencia, Videoconferencia Zoom, Telepresencia, iluminación, sistemas de audio, mobiliario para Salas de juntas,así como touch panels para controlar los elementos instalados. Todos estos equipos son adaptados e integrados por un diseño que Grupo Covix trabaja junto con el usuario para lograr la automatización y el control total de las salas. Los equipos audiovisuales de una Sala de Juntas son automatizados para que desde una pantalla táctil se tome control total de las funciones de la sala. De esta forma se pueden controlar audio, video, iluminación, cortinas, aire acondicionado, y prácticamente cualquier dispositivo electrónico instalado dentro de la Sala.

Es importante cuidar que la mesa en una Sala de Juntas se vea limpia. Los cables y accesorios deben ir escondidos bajo la mesa, pudiéndose utilizar una interface como una caja de servicio a mesa o caja para instalación en mesa TILT-N-PLUG que salga de la mesa al oprimirla y contenga todas las conexiones necesarias para que una o varias laptops puedan ser desplegadas. A esto podemos añadirle otras funcionalidades, hasta llegar a una sala totalmente equipada y automatizada por medio de sistemas de control que nos permitan operar la sala de manera sencilla, librándonos de controles remotos que nos dificultan la operación de la Sala.

¿Cómo equipar un Auditorio Moderno?

Como componentes principales de estos espacios, encontramos generalmente pantallas de proyección frontal, proyectores de tiro largo, pantallas de leds, altavoces y microfonía. Adicionalmente podríamos integrar un Sistema de Audio profesional o un Sistema de traducción simultánea.

Grupo Covix cuenta también con Soluciones para mobiliario de Auditorios como: butacas para auditorios, estrados, etc.

Se puede tratar de un auditorio, una sala de usos múltiples, una Sala de Capacitación, una Sala de Consejo, en fin, cualquier espacio que requiera de audio y/o video para lograr que el mensaje dirigido a cierta audiencia tenga un mayor impacto y comunique mejor su mensaje.

Grupo Covix podrá apoyarlo con el diseño, suministro, instalación y mantenimiento de los sistemas a instalarse en todo tipo de espacios audiovisuales. 



Salas de Juntas

¿Cómo equipar una Sala de Juntas Moderna?

Las Salas de Juntas Modernas pueden integrar Sistemas de Colaboración inalámbrica, Pantallas Samsung Flip, Sistema de Apartado de Salas, pantallas touch, pantallas, microfonía, pizarrones interactivos, Videoconferencia, Telepresencia, iluminación, sistemas de audio, así como touch panels para controlar los elementos instalados.

Todos estos equipos son adaptados e integrados para que el usuario final tenga la mejor UX. Grupo Covix cuenta con las más recientes Soluciones Tecnológicas aplicables a todos los tipos de Salas de Juntas actuales como: Huddle Rooms, Zoom Rooms, Focus Rooms, Small, Medium y Large Rooms, Salas Modulares, Classrooms, Gaming Rooms, Stay Rooms o Salas de estar, Trainning Rooms, etc.

Los equipos audiovisuales de una Sala de Juntas Moderna son automatizados para que desde una pantalla táctil se tome control total de las funciones de la sala.

De esta forma se pueden controlar audio, video, iluminación, cortinas, aire acondicionado, y prácticamente cualquier dispositivo electrónico instalado dentro de la Sala.

Adicional a esto, Grupo Covix cuenta con un equipo especializado que diseña e implementa mobiliario para Salas de Juntas como mesas para Salas de Juntas, Sillas para Salas de Juntas, etc.

Salas de Capacitación

Las Salas de Capacitación son una parte vital dentro de cualquier Institución o Empresa que busque siempre mejorar las habilidades y conocimientos de sus colaboradores. Estos Espacios deben contar con todo lo necesario para que los cursos, seminarios, talleres o pláticas que se den en ella puedan aprovecharse de la mejor forma.

Para el buen uso de las Salas de Capacitación Modernas, es importante contar con una buena organización que comienza desde un Sistema de apartado de Salas,un Sistema de Colaboración inalámbrico como Clickshare, Pantallas Samsung Flip interactivas  hasta el correcto equipamiento de mobiliario para Salas de Capacitación como: sillas y mesas especiales, Sistemas de automatización para persianas, audio, microfonía, luminación, etc.

En estas Salas se pueden integrar diferentes tecnologías como : Pantallas Planas, Pantallas Touch, Proyectores, Sistemas de Colaboración, Audio y Video, Microfonía, accesorios A/V para mesas, Mobiliario, apartado de Salas, Videoconferencia, etc.

A lo lago de 36 años, Grupo Covix ha diseñado y puesto en marcha Salas de Capacitación en CDMX, Salas de Capacitación en Monterrey, Salas de Capacitación en Guadalajara y muchas otras más en toda la República Mexicana y Latinoamérica.

Salas de Consejo

¿Qué es una Sala de Consejo?

Las Salas de Consejo o Salas de Consejo de Estado son diseñadas y creadas para el uso exclusivo de Directivos, CEOs, VPs, Gobernadores, etc., es por eso que éste tipo de Salas deben contar con un Diseño, Mobiliario y equipamiento de última tecnología.

Generalmente una Sala de Consejo tiene un tamaño considerable, no se trata de salas de juntas pequeñas sino de salas que rebasan los 12 asistentes y pueden llegar a 30 o más personas sentadas dentro de la misma. Se caracterizan por contar con una mesa en forma de herradura u oval. Este diseño permite colocar al centro de la mesa pantallas planas o decoración, ya que debido al tamaño, la mesa de la Sala de Consejo dejará un espacio al centro. Al tratarse de mesas de un tamaño considerable, es muy común la necesidad de utilizar micrófonos para que todos los asistentes puedan escuchar bien lo que los integrantes de la junta quieren decir. Generalmente se utilizan micrófonos cuello de ganso, alámbricos o inalámbricos, aunque también se utilizan micrófonos a techo que permiten tener una mesa más limpia. Existen micrófonos de cuello de ganso que en su base contienen un sistema de votación y que puede ser operado a través de un pequeño display de LCD que enviará resultados a un software para que estos puedan ser procesados.

Los elementos principales que integran éste tipo de Salas de Consejo son: pantallas planas, pantallas touch, tablets, touch panels, Procesadores de Video, Sistemas de apartado de Salas, bocinas, microfonía, Sistema de traducción simultánea, automatización y colaboración, cristales electrónicos o inteligentes, etc.

Salas de Crisis (War Room)

¿Qué es una Sala de Crisis?

Las Salas de Crisis y Monitoreo, como su nombre lo dice, son Salas diseñadas para la visualización y monitoreo de riesgos o emergencias en un país, estado, o empresa, así como el monitoreo de las personas o inmuebles afectados por alguna situación. El objetivo principal de éstos espacios es que los usuarios puedan centralizar la información de alguna emergencia, la solicitud de recursos, planificar y ajustar respuestas o labores de acciones a realizar para tomar decisiones y actuar de forma oportuna, eficiente y eficaz.

En ellas se puede monitorear, declarar alertas, activar algún plan de crisis y tomar decisiones para responder ante emergencias o desastres. En resumen, son un instrumento necesario para la coordinación y efectiva respuesta frente a una amenaza y/o atención de emergencias.

Sus funciones principales son:
- Compartir la información entre diferentes instituciones y elementos que intervienen durante alguna emergencia (Colaboración).
- Brindar información pronta y oportuna que oriente la toma de decisiones correctas.
- Elaborar planes de respuesta y acción.

Debido al tipo de información que se maneja en una Sala de Crisis o War Room, es muy importante que estos espacios cuenten con un Sistema de Colaboración que permita la interacción entre diferentes espacios, sitios, instalaciones o inclusive Ciudades. 

Es muy común que exista una Sala de Crisis junto a un Centro de Monitoreo, ya que en caso de existir una emergencia que requiera una atención especial la información debe ser compartida inmediatamente con mandos superiores para que las acciones y decisiones pertinentes sean tomadas.

Una buena Sala de Crisis cuenta con Videowall, pantallas, Pantallas touch, touch panels, Sistemas de Colaboración y Automatización, centralización de CCTV, audio y microfonía.

Salas de Usos Múltiples

Desde una Sala de Juntas pequeña hasta un salón de presentaciones, estos espacios integran diferentes Soluciones Audio visuales, capaces de integrar todas ellas en un solo espacio. Su característica principal es la flexibilidad para poder operar como una Sala de Juntas pequeña o reconfigurarse de diferentes maneras para terminar con la distribución de una sala mayor o inclusive de un Auditorio.

Pueden usarse como Salas de Juntas modernas, Salas de Juntas pequeñas, Salas de Capacitación, Salas de Entrenamiento, Salones para presentaciones, etc. 


Una Sala de Juntas Moderna o una Sala de Usos Múltiple moderna debe contar con un estilo que se adapte a cualquier necesidad de cualquier usuario y debe integrar y colaborar todos los elementos que la conformen como: Pantallas touch, Sistema de Apartado de Salas, Automatización de Audio, Video, Microfonía, Telones o persianas, pantallas, clima, Iluminación, inclusive, el mobiliario para Salas de Juntas debe ser el indicado para Colaborar en pequeños y grandes espacios.

Sistema de apartado de Salas

Los Corporativos cuentan hoy en día con múltiples Salas de Juntas Modernas para que los trabajadores lleven a cabo sus reuniones. Al multiplicarse el número de reuniones surge la necesidad de que estas sean agendadas en un calendario es por eso que Grupo Covix integra a sus Soluciones Sistemas de Apartado de Salas de Juntas.

¿Cómo funciona el Sistema de Apartado de Salas?

Funciona por medio de una pantalla touch ubicada afuera de la Sala de Juntas en la cual se despliega el estado de la Sala además de la persona para quien está reservada. Un usuario puede gestionar los horarios del sitio logrando así que la Sala permanezca apartada.

Características principales del Sistema de Apartado de Salas de Juntas.

La principal característica es una pantalla touch para que la persona interactúe con la misma y pueda obtener más información de la Sala de Juntas o de la Reunión, siempre que sus privilegios como usuario lo permitan; Adicional a este device, se puede utilizar el Sistema de apartado de Salas por medio de un navegador Web.

Marcas como Crestron, AMX y Kramer, especializadas en Automatización y control de Salas de Juntas, integran en su catálogo de productos los Sistemas de Apartado de Salas con la intención de lograr una automatización total no sólo de Audio y Video, sino también de la gestión de apartado de Salas.

Auditorios

Desde hace más de 36 años, Grupo Covix ha desarrollado e instalado por nuestro equipo de Project Managers y técnicos, diferentes tipos de Auditorios como: Auditorios municipales, Auditorios Modernos Auditorios pequeños, etc.

El equipamiento audiovisual en un auditorio es crucial para lograr que el presentador transmita el mensaje a su audiencia. Para esto va a ser necesario que el audio y el video que el presentador quiera transmitir sea perfectamente visible y perfectamente audible para todos los asistentes del auditorio, desde los que se encuentran en primera fila hasta los que se encuentran en la última.

Para la presentación del video en un Auditorio se va a requerir un proyector y una pantalla frontal de grandes dimensiones, o una pantalla de LED que logre alto brillo es mucho más recomendable, sobre todo en los casos en los que la iluminación del auditorio sea difícil de controlar.

En cuanto al audio, vamos a requerir desde un sistema de microfonía para el presentador, hasta una distribución adecuada de bocinas, ya sea en line array, altavoces a plafón, o altavoces a muro/pared. Otros sistemas como el de traducción simultánea, teleprompters, cabina de sonido, aislamiento acústico, etc., son parte de la integración audiovisual con la que Grupo Covix hace posible el llave en mano de auditorios de primer mundo.

Colaboración Inalámbrica

Actualmente contar con una Sala de Juntas Moderna o un Huddle Room amigable para todos los usuarios es primordial y un Sistema de Colaboración inalámbrica es la solución ideal para facilitar la comunicación entre todos los visitantes.

ClickShare es el sistema de presentación inalámbrica para Salas de Reuniones de tamaño pequeño y mediano con el cual podrás compartir contenido sin complicaciones desde tu laptop, Tablet, celular o cualquier dispositivo móvil, sin cables, sin configuraciones y sin tiempos de espera. Podrás visualizar en una misma pantalla desde 1 hasta 4 presentaciones de forma simultánea sin interrupciones, tener un usuario en modo moderador y lo mejor es la compatibilidad con varios sistemas operativos como Apple y Android.

Este sistema cuenta con diferentes opciones de Colaboración con funciones de anotación, pizarra y touch back, y lo mejor ¡amigable para todos los usuarios!