Salas de Juntas y Auditorios

Salas de Juntas

¿Cómo equipar una Sala de Juntas Moderna?

Las Salas de Juntas Modernas pueden integrar Sistemas de Colaboración inalámbrica, Pantallas Samsung Flip, Sistema de Apartado de Salas, pantallas touch, pantallas, Pantallas Samsung Flip, cámaras de Videoconferencia, Equipos de Videoconferencia All-in-One, microfonos para videoconferencia, pizarrones interactivos, sistemas de audio, así como touch panels para controlar los elementos instalados.

Todos estos equipos son adaptados e integrados para que el usuario final tenga la mejor UX. Grupo Covix cuenta con las más recientes Soluciones Tecnológicas aplicables a todos los tipos de Salas de Juntas actuales como: Huddle Rooms, MTR (Microsoft Teams Rooms),  Zoom Rooms, Focus Rooms, Small, Medium y Large Rooms, Salas Modulares, Classrooms, Gaming Rooms, Salas de estar, Trainning Rooms, etc.

Para el óptimo funcionamiento de la Sala de Juntas, integramos Equipos de Videoconferencia certificados para uso con plataformas como: Microsoft Teams Rooms (MTR), Zoom Rooms, Google Meet o Webex de Cisco. Asimismo, trabajamos con  Equipos de Videoconferencia Logitech, Equipos de Videoconferencia Cisco, Equipos de Videoconferencia Poly, Equipos de Videoconferencia Yealink, Equipos de Videoconferencia Neat, entre otras marcas reconocidas.

Los equipos audiovisuales de una Sala de Juntas Moderna son automatizados para que desde una pantalla táctil se tome control total de las funciones de la sala. De esta forma, se puede controlar audio, video, iluminación, cortinas, aire acondicionado y prácticamente cualquier dispositivo electrónico instalado dentro de la Sala.

Adicionalmente a esto, Grupo Covix cuenta con un equipo especializado que diseña e implementa mobiliario para Salas de Juntas modernas, Sillas para Salas de Juntas, Interiorismo etc.

Salas de Capacitación

Las Salas de Capacitación son una parte vital dentro de cualquier Institución o Empresa que busque siempre mejorar las habilidades y conocimientos de sus colaboradores. Estos Espacios deben contar con todo lo necesario para que los cursos, seminarios, talleres o pláticas que se den en ella puedan aprovecharse de la mejor forma.

Para el buen uso de las Salas de Capacitación Modernas, es importante contar con una buena organización que comienza desde Equipos de Videoconferencia, un Sistema de apartado de Salas,un Sistema de Colaboración inalámbrico como Clickshare, Pantallas interactivas Samsung Flip,  hasta el correcto equipamiento de mobiliario para Salas de Capacitación como: sillas y mesas especiales, Sistemas de automatización para persianas, audio, microfonía, iluminación, etc.

En estas Salas se pueden integrar diferentes tecnologías como : Pantallas Planas, Pantallas Touch, Proyectores, Sistemas de Colaboración, Audio y Video, Microfonía, accesorios A/V para mesas, Mobiliario, apartado de Salas, Videoconferencia, etc.

A lo lago de más de 40 años, Grupo Covix ha diseñado y puesto en marcha Salas de Capacitación en CDMX, Salas de Capacitación en Monterrey, Salas de Capacitación en Guadalajara y muchas otras más en toda la República Mexicana y Latinoamérica.

Salas de Consejo

¿Qué es una Sala de Consejo?

Las Salas de Consejo o Salas de Consejo de Estado son diseñadas y creadas para el uso exclusivo de Directivos, CEOs, VPs, Gobernadores, etc., es por eso que éste tipo de Salas deben contar con un diseño, mobiliario y equipamiento de última tecnología.

Generalmente una Sala de Consejo tiene un tamaño considerable, no se trata de salas de juntas pequeñas sino de salas que rebasan los 12 asistentes y pueden llegar a 30 o más personas sentadas dentro de la misma. Se caracterizan por contar con una mesa oval o en forma de herradura. Este diseño permite colocar al centro de la mesa pantallas planas o decoración, ya que debido al tamaño, la mesa de la Sala de Consejo dejará un espacio al centro. Al tratarse de mesas de un tamaño considerable, es muy común la necesidad de utilizar micrófonos para que todos los asistentes puedan escuchar bien lo que los integrantes de la junta quieren decir. 

En la configuración de sistemas de microfonía, se utilizan micrófonos cuello de ganso, alámbricos o inalámbricos, aunque también se utilizan micrófonos a techo que permiten tener una mesa más limpia. Existen micrófonos de cuello de ganso que en su base contienen un sistema de votación y que puede ser operado a través de un pequeño display de LCD que enviará resultados a un software para que estos puedan ser procesados.

Los elementos principales que integran éste tipo de Salas de Consejo son: pantallas planas, pantallas touch, tablets, touch panels, Procesadores de Video, Sistemas de apartado de Salas, bocinas, microfonía, Sistemas de Comunicación Interna (Digital Signage), Sistema de traducción simultánea, automatización y colaboración, cristales electrónicos o inteligentes, etc.

Salas de Crisis (War Rooms)

¿Qué es una Sala de Crisis?

Las Salas de Crisis y Monitoreo, como su nombre lo dice, son Salas diseñadas para la visualización y monitoreo de riesgos o emergencias en un país, Estado, o empresa, así como el monitoreo de las personas o inmuebles afectados por alguna situación. 

El objetivo principal de estos espacios es centralizar la información, declarar alertas, activar planes de crisis y tomar decisiones para responder ante emergencias o desastres, convirtiéndose en un instrumento esencial para la coordinación y respuesta efectiva frente a cualquier amenaza.

Sus funciones principales son:
- Compartir la información entre diferentes instituciones y elementos que intervienen durante alguna emergencia (Colaboración).
- Brindar información pronta y oportuna que oriente la toma de decisiones correctas.
- Elaborar planes de respuesta y acción.

Debido al tipo de información que se maneja en una Sala de Crisis o War Room, es muy importante que estos espacios cuenten con un Sistema de Colaboración que permita la interacción entre diferentes espacios, sitios, instalaciones o ciudades, de manera segura mediante la encriptación de información

Es muy común que exista una Sala de Crisis junto a un Centro de Monitoreo, ya que en caso de existir una emergencia que requiera una atención especial la información debe ser compartida inmediatamente con mandos superiores para que las acciones y decisiones pertinentes sean tomadas.

Una buena Sala de Crisis cuenta con Videowall, pantallas, Pantallas touch, touch panels, Sistemas de Colaboración, audio y microfonía, centralización de CCTV, control de accesos y Automatización.

Salas de Usos Múltiples

Desde una Sala de Juntas pequeña hasta un salón de presentaciones, las Salas de Usos Múltiples (SUM) integran diferentes Soluciones Audio visuales, capaces de integrar todas ellas en un solo espacio. Las Salas de Usos Múltiples son espacios colaborativos que se caracterizan por su flexibilidad para  operar como una Sala de Juntas pequeña o reconfigurarse de diferentes maneras para terminar con la distribución de una sala mayor o inclusive de un Auditorio.

Una Sala de Juntas Moderna o una Sala de Usos Múltiple moderna debe contar con un estilo que se adapte a cualquier necesidad de cualquier usuario. Por lo tanto pueden integrar: Pantallas touch, Sistema de Apartado de Salas, o a la Automatización de Audio, Video, Microfonía, Telones o persianas, pantallas, clima, Iluminación. Así mismo, el mobiliario para Salas de Juntas debe ser el indicado para Colaborar en pequeños y grandes espacios.

Sistema de apartado de Salas

Los Corporativos cuentan hoy en día con múltiples Salas de Juntas Modernas para que los trabajadores lleven a cabo sus reuniones. Al multiplicarse el número de reuniones, surge la necesidad de que estas sean agendadas en un calendario, es por lo que Grupo Covix integra a sus Soluciones: Sistemas de Apartado de Salas de Juntas.

¿Cómo funciona el Sistema de Apartado de Salas?

Funciona por medio de una pantalla touch ubicada afuera de la Sala de Juntas en la cual se despliega el estado de la Sala, además del nombre de la persona o usuario para quien está reservada. Un usuario puede gestionar los horarios del sitio logrando así que la Sala permanezca apartada mediante un Administrador de Apartado de Salas.

Por otra parte, los Sistemas de Apartado Automático de Salas se encuentran los que funcionan por medio de sensores infrarrojos o por cámaras auxiliares de los Equipos de Videoconferencia. Cuando los sensores detectan que la sala está ocupada, el sistema puede automáticamente marcar la sala como reservada en el calendario. Si la sala está vacía, se libera para que otros la puedan reservar.

Los datos que son recogidos por los sensores se envían a un Software de Gestión de Salas, con lo cual se pueden generar informes sobre el uso de las salas, ayudando a la administración a entender mejor cómo se utilizan los espacios y a optimizar la asignación de espacios de reuniones.

Características principales del Sistema de Apartado de Salas de Juntas.

La principal característica es una pantalla touch o Tablet para que la persona interactúe con la misma y pueda obtener más información de la Sala de Juntas o de la Reunión, siempre que sus privilegios como usuario lo permitan. Adicional a este dispositivo, se puede utilizar el Sistema de apartado de Salas por medio de un navegador Web.

Los Sistema de Apartado de Salas de Juntas también conocidos como schedulers permiten el inicio y uso instantáneo de contenido compartido y disponibilidad inmediata. También permiten la automatización de salas para el control de audio, control de cámaras, cortinas, iluminación o temperatura.

Marcas como Crestron, Logitech, AMX, Kramer y Yealink, especializadas en Automatización y control de Salas de Juntas, integran en su catálogo de productos los Sistemas de Apartado de Salas con la intención de lograr una automatización total no sólo de Audio y Video, sino también la gestión de espacio de manera eficiente.

Auditorios

Desde hace más de 40 años, Grupo Covix ha desarrollado e instalado diferentes tipos de Auditorios como: Auditorios municipales, Auditorios Modernos Auditorios pequeños, etc.

El equipamiento audiovisual en un auditorio es crucial para lograr que el presentador transmita el mensaje a su audiencia. Para esto va a ser necesario que el audio y el video que el presentador quiera transmitir sea perfectamente visible y audible para todos los asistentes del auditorio, desde los que se encuentran en primera fila hasta los que se encuentran en la última.

Para la reproducción de video en un Auditorio se va a requerir un proyector y una pantalla frontal de grandes dimensiones, o una pantalla de LED. Es recomendable que las pantallas cuenten con un alto brillo, sobre todo en los casos en los que la iluminación del auditorio sea difícil de controlar. 

En cuanto al audio, vamos a requerir desde un sistema de microfonía para el presentador, hasta una distribución adecuada de bocinas, ya sea en line array, altavoces a plafón, o altavoces a muro/pared. Otros sistemas como el de traducción simultánea, teleprompters, cabina de sonido, aislamiento acústico o paneles acústicos, etc., son parte de la integración audiovisual con la que Grupo Covix hace posible proyectos llave en mano de auditorios de primer mundo.

Colaboración Inalámbrica

Actualmente, contar con una Sala de Juntas Moderna o un Huddle Room amigable para todos los usuarios es primordial y un Sistema de Colaboración inalámbrica es la solución ideal para las videoconferencias, la colaboración y las presentaciones entre todos los visitantes.

ClickShare es el sistema de presentación y colaboración inalámbrica para Salas de Reuniones de tamaño pequeño y mediano con el cual podrás compartir contenido sin complicaciones desde tu laptop, Tablet, celular o cualquier dispositivo móvil, sin cables, sin configuraciones y sin tiempos de espera.

Podrás visualizar en una misma pantalla desde 1 hasta 4 presentaciones de forma simultánea sin interrupciones, tener un usuario en modo moderador y además es compatible con sistemas operativos como iOS de Apple y Android.

Este sistema cuenta con diferentes opciones de Colaboración con funciones de anotación, pizarra y touch back, y lo mejor ¡amigable para todos los usuarios!