Sistema de apartado de Salas

 

Los Corporativos cuentan hoy en día con múltiples Salas de Juntas Modernas para que los trabajadores lleven a cabo sus reuniones. Al multiplicarse el número de reuniones, surge la necesidad de que estas sean agendadas en un calendario, es por lo que Grupo Covix integra a sus Soluciones: Sistemas de Apartado de Salas de Juntas.

¿Cómo funciona el Sistema de Apartado de Salas?

Funciona por medio de una pantalla touch ubicada afuera de la Sala de Juntas en la cual se despliega el estado de la Sala, además del nombre de la persona o usuario para quien está reservada. Un usuario puede gestionar los horarios del sitio logrando así que la Sala permanezca apartada mediante un Administrador de Apartado de Salas.

Por otra parte, los Sistemas de Apartado Automático de Salas se encuentran los que funcionan por medio de sensores infrarrojos o por cámaras auxiliares de los Equipos de Videoconferencia. Cuando los sensores detectan que la sala está ocupada, el sistema puede automáticamente marcar la sala como reservada en el calendario. Si la sala está vacía, se libera para que otros la puedan reservar.

Los datos que son recogidos por los sensores se envían a un Software de Gestión de Salas, con lo cual se pueden generar informes sobre el uso de las salas, ayudando a la administración a entender mejor cómo se utilizan los espacios y a optimizar la asignación de espacios de reuniones.

Características principales del Sistema de Apartado de Salas de Juntas.

La principal característica es una pantalla touch o Tablet para que la persona interactúe con la misma y pueda obtener más información de la Sala de Juntas o de la Reunión, siempre que sus privilegios como usuario lo permitan. Adicional a este dispositivo, se puede utilizar el Sistema de apartado de Salas por medio de un navegador Web.

Los Sistema de Apartado de Salas de Juntas también conocidos como schedulers permiten el inicio y uso instantáneo de contenido compartido y disponibilidad inmediata. También permiten la automatización de salas para el control de audio, control de cámaras, cortinas, iluminación o temperatura.

Marcas como Crestron, Logitech, AMX, Kramer y Yealink, especializadas en Automatización y control de Salas de Juntas, integran en su catálogo de productos los Sistemas de Apartado de Salas con la intención de lograr una automatización total no sólo de Audio y Video, sino también la gestión de espacio de manera eficiente.