Sistemas de Apartado de Salas. Adiós a: ¿está libre esta sala?

En muchos corporativos, la falta de un Sistema de Apartado de Salas de Juntas sigue generando problemas diarios:

• Poca visibilidad sobre la disponibilidad en tiempo real
• Uso inequitativo o desproporcionado de los espacios
• Múltiples correos o mensajes para coordinar horarios
• Salas reservadas que finalmente no se usan
  

El resultado: conflictos constantes entre colaboradores por el uso de las salas y personal que pierde minutos valiosos buscando dónde reunirse.
 

La solución: Sistemas de Apartado de Salas

Estos sistemas centralizan la disponibilidad de todas las Salas de Juntas y también, en algunos modelos, lugares de estacionamiento, así como espacios de coworking.

Beneficios:

•  Reservas en tiempo real, sin conflictos de horario (disponibilidad desde computadora, app móvil y paneles táctiles)*
• Paneles físicos que muestran disponibilidad al instante
• Gestión centralizada, ideal para oficinas con múltiples sedes

En Grupo Covix trabajamos con las mejores marcas del mercado —Biamp, Crestron, Logitech y Yealink— y te ayudamos a elegir la opción ideal según el tipo de sala que tengas. Conoce algunas de las opciones que tenemos disponibles.

Evoko Naso de Biamp: paneles de reserva de sala, estacionamiento y espacios coworking

Los paneles Evoko Naso se instalan a la entrada de cada sala de juntas y muestran en tiempo real si el espacio está disponible u ocupado, sincronizados directamente con tu sistema de apartado. Sus ventajas principales:

• Pantalla táctil a color con código de colores (verde/rojo) visible desde el pasillo.
• Reserva instantánea desde el mismo panel, sin necesidad de abrir una app.
• Diseño minimalista que se integra con cualquier estética de oficina corporativa.
• Sincronización automática con Outlook, Google Calendar y tu plataforma de reservas.

Ideal para: corporativos que buscan eliminar por completo la fricción de "¿está libre esta sala?".

Crestron: control total de salas de juntas y espacios híbridos

Crestron es sinónimo de automatización de salas. Sus soluciones permiten controlar iluminación, proyección, audio y videoconferencia desde un solo panel, integrándose con sistemas de reserva para activar automáticamente el equipo cuando comienza una junta agendada.

• Automatización de sala completa: luces, cortinas, temperatura y AV.
• Paneles de control táctiles personalizables.
• Ideal para salas de juntas ejecutivas o auditorios corporativos.
• Compatible con integraciones de terceros y APIs abiertas.

Ideal para: empresas con salas de alta gama o salas de consejo que requieren control ambiental completo.

Logitech: videoconferencia accesible y de alta calidad

Las soluciones Logitech (como sus barras de videoconferencia y cámaras para sala) se han convertido en el estándar para empresas que adoptaron modelos de trabajo híbrido. Se destacan por:

• Cámaras con seguimiento automático de participantes.
• Fácil instalación en salas pequeñas y medianas (huddle rooms).
• Compatibilidad con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
• Excelente relación costo-beneficio para escalar a múltiples salas.

Ideal para: empresas que necesitan equipar rápidamente varias salas medianas y ya cuentan con equipos de esta marca.

Yealink: soluciones robustas de audio y video para todo tipo de sala

Yealink ofrece un ecosistema completo de videoconferencia, desde salas pequeñas hasta auditorios, con un enfoque en calidad de audio y facilidad de gestión centralizada (ideal para equipos de TI que administran muchas salas a la vez).

• Gestión centralizada de dispositivos vía plataforma en la nube.
• Micrófonos de alta captación para salas grandes.
• Opciones "todo en uno" (cámara + audio + procesamiento) para instalaciones rápidas.
• Buena escalabilidad para corporativos con múltiples sedes.

Ideal para: empresas con muchas salas distribuidas en distintas sucursales que buscan estandarizar su equipo.

¿Cómo elegir la combinación correcta para tu oficina?

No existe una única respuesta correcta: la mejor combinación depende del tamaño de tus salas, tu presupuesto y tus prioridades. Como guía rápida:

Todo integrado en un solo sistema de reservas

La clave está en que todo este hardware se conecte con tu sistema de apartado de salas, para que la disponibilidad se refleje en tiempo real, sin importar si la reserva se hizo desde una app, un panel Evoko o directamente en el calendario corporativo. Así evitas dobles reservas, mejoras el uso de tus espacios y das a tus colaboradores una experiencia de oficina realmente moderna.

¿Quieres saber qué combinación de hardware es ideal para tu oficina? Agenda una asesoría gratuita en el correo de ventas@grupocovix.com y te ayudamos a diseñar tu sala de juntas inteligente de principio a fin.